Ofis Taşımacılığı İşlemlerinde Dikkat Edilmesi Gereken Prosedürler Nelerdir?

Ofis taşıma işlemlerinin son yıllardır bir talep görmesi taşımanın birçok kategoriden oluşması sonrası ofis taşımacılığı firmaların taşınma işlemlerinde kullandığı bir bölüm olmuştur.. Artık bazı prosedürlere bağlanan bu taşınma işlemi oldukça titiz bir şekilde yapılıyor ve pek çok nakliyat firması bunun için ayrı personeller, ayrı araçlar ve ayrı yazılı anlaşmalar kullanıyor. Eğer siz de işini profesyonel yapan bir firmayla taşınmak istiyorsanız bu taşıma bölümüne sahip firmalar bulmanız gereklidir.

İstinye Ofis Taşımacılığında Sözleşme Yapmak Önemli midir?

istinye ofis taşıma
İstinye Ofis Taşıma Şirketi

İstinye ofis taşımacılık işlemlerinde firmayla sözleşme imzalamanız sizin çok daha kolay hareket etmenizi sağlar. Böylece tüm prosedürler belli şartlara bağlanmış olur ve bu yazılı kurallar çerçevesinde firmadan neler talep edebileceğinizi anlamış olursunuz. Ayrıca sigorta gibi önemli durumların da yazılı şekilde belirtilmesi gerekir. Profesyonel olan tüm ofis taşımacılığı firmaları bu şekilde yaklaşacağı için taşıma işleminden önce size bu yazılı belgeleri getireceklerdir. Taşıma işlemlerinde dikkat etmeniz gereken tüm eşyaların listesini çıkarmaktır. Bu listenin bir kopyasını kendinize bir kopyasını firma yetkilisine vermelisiniz. Bu sayede hiç bir eşyanız kaybolmaz. Ayrıca önemli dosyaların olduğu koliyi belirten bir işaret ya da yazı eklerseniz bu kolinin daha sonra bulunmasını da kolaylaştırırsınız. Ofis taşımacılığı işlemini yapacak olan firmaya tüm konumu atmak, bulunduğunuz katı söylemek, apartmanın asansör ve merdiven darlığı bilgilerini paylaşmak, sokağın araç durumunu haber vermek önemlidir.

İstinye Ofis Taşımacılığında Sözleşme Yapmak Ne Kadar Önemlidir?

Yeni bir lokasyona ofisinizi taşıyacaksanız ve bunu yaparken hiç bir eşyaya zarar gelmesini, hiç bir belgenin kaybolmamasını istiyorsanız işinde uzman firmalar bulmalısınız. Bu firmalar ofis taşımacılığı adı altında sizin tam da istediğiniz profesyonel hizmetleri sunar. Hiç bir belgeye ve eşyaya zarar vermeden, hızlı ve pratik bir taşınma sağlamak, işlerinizin aksamasına izin vermemek istiyorsanız bu tarz firmalara yönelmelisiniz.

İstinye Ofis Taşımacılığında Sözleşme Nasıl Yapılır?

Ofis sahibi ile nakliyat firması arasında sağlanan sözleşmeler tüm konuşulanların yazıya dökülmüş halidir. Her bir ofis için ayrı sözleşme sağlanabilir. Bu nedenle siz istediğiniz ve beklediğiniz her şeyi nakliye firmasına iletmelisiniz. Bu sayede firma da size bir sözleşme hazırlayacaktır. Bunda ofis taşımacılığı hizmetinde neleri kullanacağınız, sigorta prosedürleri ve bunun gibi pek çok detay yer alacaktır.

İstinye Ofis Taşımacılığında Nelere Dikkat Edilmelidir?

İstinye ofis taşınma işleminde ofisinizin incelenmesi gerektiğini unutmayın. Firma taşınma gününden önce mutlaka gelip eşyalarınızın durumuna bakmalı, ne kadar eşyanız var, kaç tanesi büyük, hangileri daha önemli gibi sorulara cevap bulmalıdır. Böylece planlanmış gelen ekip çok daha hızlı hareket edecek her şey planlandığı gibi gidecektir. Aksi durumda ofis taşımacılığı çok daha karmaşık bir hale gelebilir. Bu gibi durumlarda daha önceden ofis taşımış olan ve konusunda deneyimli firmalarla anlaşmanız risk almanıza engel olacaktır diyebiliriz.